Khi thay đổi phương pháp nộp thuế (từ khoán sang kê khai) thì thủ tục ra sao?

Nhiều cá nhân/hộ kinh doanh online đang nộp thuế theo phương pháp khoán nhưng muốn chuyển sang kê khai (để minh bạch, dễ xuất hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp). Vậy thủ tục cần làm như thế nào?

1. Khi nào cần chuyển đổi?

• Doanh thu ngày càng lớn, muốn quản lý minh bạch.

• Có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng.

• Hợp tác với doanh nghiệp, ký hợp đồng lớn → cần kê khai rõ ràng.

• Định hướng mở rộng kinh doanh lâu dài.

• Từ 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, thuế khoán sẽ bị bãi bỏ → tất cả cá nhân kinh doanh sẽ phải chuyển sang kê khai.

2. Thủ tục chuyển từ khoán sang kê khai (áp dụng 2025)

• Bước 1: Nộp Đơn đề nghị chuyển đổi phương pháp nộp thuế tại Chi cục Thuế nơi quản lý hộ kinh doanh.

Hộ khoán đã chuyển đổi sang hộ kê khai, thì trước đó hộ khoán cần khai điều chỉnh, bổ sung theo tờ khai thuế khoán 01/CNKD. CQT theo đó điều chỉnh giảm thuế khoán cho thời gian chuyển đổi. Thời gian hộ khoán nộp tờ khai điều chỉnh hạn cuối là ngày thứ 10 từ ngày bắt đầu chuyển đổi phương pháp tính thuế.

• Bước 2: Kèm theo:

  • Bản sao Giấy đăng ký hộ kinh doanh.

  • Bản sao Căn cước công dân.

  • Thông tin tài khoản ngân hàng dùng để nộp thuế điện tử.

• Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra và ra Thông báo chấp nhận phương pháp kê khai.

• Bước 4: Cá nhân bắt đầu kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) trên cổng thuế điện tử Etax và được sử dụng hóa đơn điện tử

3. Điểm khác biệt sau khi chuyển sang kê khai

Tiêu chí	Phương pháp khoán	Phương pháp kê khai
Xác định thuế	Cơ quan thuế ấn định	Cá nhân tự kê khai
Hóa đơn	❌ Không xuất được hóa đơn GTGT	✅ Được xuất hóa đơn điện tử
Doanh thu	Dựa ước tính	Dựa số liệu thực tế
Quản lý	Đơn giản	Minh bạch, chi tiết

 

4. Kết luận

• Trước 2026: Cá nhân có thể làm thủ tục chuyển từ khoán sang kê khai nếu muốn.

• Từ 2026: Tất cả cá nhân kinh doanh sẽ mặc định bỏ khoán, chuyển sang kê khai, khai phát sinh hoặc khấu trừ tại nguồn.

• Nếu bạn bán online lâu dài, có khách hàng doanh nghiệp → nên chủ động chuyển sang kê khai sớm để quen quy trình và tận dụng hóa đơn điện tử.

 

Dalali Academy – Trung tâm Ứng dụng Kỹ thuật & Công nghệ số

Trực thuộc Trường Cao đẳng Công nghệ Bắc Hà.

Đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong hành trình xây dựng mô hình kinh doanh hiệu quả, đặc biệt trên TikTok.

Hotline: 0988 868 795