Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể (hộ gia đình) là quá trình lập hồ sơ và nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để chính thức công nhận hoạt động kinh doanh cá nhân hoặc hộ gia đình.

1. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh

Để đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ, cần đảm bảo ngành nghề hợp pháp, hồ sơ đầy đủ, nộp đúng lệ phí và nếu đăng ký trực tuyến, cần tuân thủ quy trình kê khai điện tử và xác thực chữ ký số. Cụ thể:

• Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

• Hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm kinh doanh.

• Tên hộ kinh doanh tuân thủ quy định tại Điều 88, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

• Hồ sơ đăng ký hợp lệ.

• Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

• Điều kiện chấp thuận hồ sơ đăng ký qua mạng

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến được chấp thuận khi:

• Đầy đủ giấy tờ theo quy định, kê khai đúng nội dung như hồ sơ bản giấy và được trình bày dưới dạng văn bản điện tử.

• Các văn bản điện tử có tên tương ứng với giấy tờ bản giấy, có thể sử dụng chữ ký số hoặc quét (scan) bản giấy để nộp.

• Thông tin đăng ký trên hệ thống phải chính xác và đầy đủ, bao gồm số điện thoại, email của người nộp hồ sơ.

• Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ hoặc người được ủy quyền. Nếu ủy quyền, cần bổ sung giấy tờ theo khoản 4, Điều 84, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

2. Những thay đổi chính về đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 1/7/2025

Từ ngày 1/7/2025, việc đăng ký hộ kinh doanh sẽ có những đổi mới quan trọng, anh/chị hộ kinh doanh cần lưu ý để thực hiện đúng:

– Chuyển cấp đăng ký hộ kinh doanh xuống xã: Theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh sẽ được thực hiện tại cấp xã thay vì cấp huyện như trước đây.

– Mã định danh cá nhân thay thế mã số thuế: Với những hộ kinh doanh là cá nhân không thành lập doanh nghiệp, mã định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế. Vì vậy, cần cập nhật thông tin tại cơ quan thuế khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

– Áp dụng 23 biểu mẫu mới: Thông tư 43/2025/TT-BTC quy định rõ 23 biểu mẫu mới để kê khai, đăng ký và báo cáo thuế cho hộ kinh doanh từ ngày 1/7/2025 .

– Hóa đơn điện tử bắt buộc với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên/năm sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể (cập nhật từ 1/7/2025)

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Một bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng kí hộ kinh doanh

• 01 Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

• 01 Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

• 01 Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Trước đây, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Tuy nhiên, theo tổ chức lại chính quyền địa phương thành 02 cấp (tỉnh – xã), từ ngày 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh sẽ được chuyển hoàn toàn về Ủy ban nhân dân cấp xã.

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ đăng ký thành lập:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã

• Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến

• Cách 3: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi nộp sơ theo quy định cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong 03 ngày làm việc. Cụ thể:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh được cấp cho người đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp cùng với lệ phí đúng quy định;

• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho cá nhân nội dung cần chỉnh sửa/bổ sung dưới dạng văn bản;

4. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể dao động từ 50.000 – 300.000 đồng, tùy theo quy định của từng địa phương.

5. Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì?

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước sau để hoàn thiện thủ tục và bắt đầu hoạt động kinh doanh:

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

• Đăng ký thuế:

• Bạn phải đến Cơ quan thuế để đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh và kê khai các loại thuế liên quan (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân nếu có).

• Nếu đăng ký online, hệ thống thuế sẽ tự động tạo mã số thuế cho hộ kinh doanh sau khi hồ sơ đăng ký được phê duyệt.

• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh để phục vụ cho các giao dịch tài chính.

• In và treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh để đảm bảo đúng quy định về mặt pháp lý.

• Ghi sổ sách kế toán: Ghi chép đầy đủ các hoạt động kinh doanh vào sổ sách kế toán để phục vụ cho việc kê khai thuế và kiểm tra tài chính.

• Thông báo sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nếu hộ kinh doanh có nhu cầu phát hành hóa đơn.

• Chấp hành nghĩa vụ thuế và báo cáo: Đảm bảo thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.

5. Giải đáp một số thắc mắc khi đăng ký hộ kinh doanh gia đình

Câu 1: Một cá nhân có thể đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể không?

=> Mỗi người không thể thành lập nhiều hơn 01 hộ kinh doanh cá thể trên toàn quốc.

Câu 2: Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi không có hộ khẩu tại nơi đăng ký không?

=> Cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể dù không có hộ khẩu tại nơi đăng ký. Bạn có thể thành lập hộ kinh doanh bình thường, nếu như chứng minh có quyền sử dụng địa điểm thành lập hộ kinh doanh hợp pháp: hợp đồng thuê, mượn nhà/địa điểm kinh doanh và giấy tờ công chứng nhà đất thuê.

Câu 3: Hộ kinh doanh nào không phải đăng ký kinh doanh?

hộ kinh doanh không cần phải đăng ký kinh doanh trong những trường hợp sau đây:

– Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối

– Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến (không cố định địa điểm kinh doanh)

– Kinh doanh lưu động (ví dụ: hàng hóa di chuyển theo các tỉnh thành)

– Kinh doanh thời vụ (chỉ hoạt động vào mùa vụ nhất định)

– Người làm dịch vụ có thu nhập thấp (được xác định theo quy định của từng địa phương).

Lưu ý:

– Trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện phải đăng ký hộ kinh doanh.

– Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

Câu 4: Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?

=> Hộ kinh doanh cá thể không tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh cần chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản dân sự trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Câu 5: Hộ kinh doanh cá thể có thể xuất hóa đơn GTGT khấu trừ không?

=> Hộ kinh doanh không thể xuất hoá đơn VAT khấu trừ mà chỉ có thể xuất hoá đơn VAT trực tiếp.

Dalali Academy – Trung tâm Ứng dụng Kỹ thuật & Công nghệ số

Trực thuộc Trường Cao đẳng Công nghệ Bắc Hà.

Đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong hành trình xây dựng mô hình kinh doanh hiệu quả, đặc biệt trên TikTok.

Hotline: 0988 868 795