Cá nhân kinh doanh online có cần mua chữ ký số để kê khai thuế không?

Nhiều người mới bán hàng online lo lắng: để kê khai và nộp thuế qua mạng thì có cần phải mua chữ ký số (USB token) như doanh nghiệp không?

1. Quy định chung

• Doanh nghiệp: bắt buộc phải có chữ ký số để nộp tờ khai và nộp thuế điện tử.

• Cá nhân/hộ kinh doanh: không bắt buộc phải có chữ ký số. Có thể kê khai và nộp thuế qua Etax (thuedientu.gdt.gov.vn) chỉ với mã số thuế cá nhân và tài khoản ngân hàng liên kết.

Tóm lại: Cá nhân kinh doanh online không cần mua chữ ký số như doanh nghiệp.

2. Các cách kê khai/nộp thuế cho cá nhân

• Qua Etax (cổng thuế điện tử):

  • Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân.

  • Kê khai trực tuyến, nộp thuế bằng ngân hàng điện tử/VNPay.

  • Không cần USB token.

• Qua sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada):

  • Sàn khấu trừ và nộp thay → cá nhân không cần kê khai và cũng không cần chữ ký số.

• Trực tiếp tại Chi cục Thuế/Kho bạc:

  • Dùng giấy nộp tiền nếu muốn nộp trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

3. Trường hợp nên cân nhắc dùng chữ ký số

• Nếu bạn đăng ký hộ kinh doanh lớn, kê khai thuế thường xuyên, phức tạp.

• Có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử nhiều cho khách hàng doanh nghiệp.

• Muốn ký và gửi hồ sơ thuế online mà không phải in và nộp trực tiếp.

4. Kết luận

• Không bắt buộc: Cá nhân kinh doanh online không phải mua chữ ký số.

• Có thể kê khai, nộp thuế trực tuyến dễ dàng bằng Etax + ngân hàng điện tử.

• Chỉ khi kinh doanh quy mô lớn, cần xuất hóa đơn nhiều → mới nên cân nhắc đầu tư chữ ký số để tiện lợi.

 

Dalali Academy – Trung tâm Ứng dụng Kỹ thuật & Công nghệ số

Trực thuộc Trường Cao đẳng Công nghệ Bắc Hà.

Đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong hành trình xây dựng mô hình kinh doanh hiệu quả, đặc biệt trên TikTok.

Hotline: 0988 868 795