Bán hàng trên sàn thương mại điện tử có cần sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

Nhiều cá nhân kinh doanh thắc mắc: khi bán hàng qua sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop…), có bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP) hay không?

1. Quy định chung

• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chủ yếu áp dụng cho: bán lẻ trực tiếp tại cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn…

• Với kinh doanh qua sàn TMĐT, sàn đóng vai trò trung gian kết nối người bán với khách hàng.

• Người bán chỉ cần xuất hóa đơn điện tử thông thường (nếu có đăng ký kinh doanh & kê khai thuế theo phương pháp kê khai).

Tóm lại: Không bắt buộc dùng máy tính tiền khi bán online qua sàn TMĐT.

2. Trường hợp cá nhân/hộ kinh doanh nhỏ lẻ

• Nếu không đăng ký hộ kinh doanh, chỉ bán nhỏ lẻ → không có nghĩa vụ xuất hóa đơn.

• Nếu khách hàng là cá nhân mua lẻ → thường không yêu cầu hóa đơn.

3. Trường hợp hộ kinh doanh/doanh nghiệp trên sàn

• Nếu đã đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, kê khai thuế → phải xuất hóa đơn điện tử khi khách hàng yêu cầu.

• Hóa đơn này là hóa đơn điện tử thông thường, không cần máy tính tiền.

• Một số sàn (Shopee Mall, LazMall) có cơ chế sàn đứng tên và xuất hóa đơn cho khách hàng thay nhà bán.

Dalali Academy – Trung tâm Ứng dụng Kỹ thuật & Công nghệ số

Trực thuộc Trường Cao đẳng Công nghệ Bắc Hà.

Đồng hành cùng nhà bán hàng cá nhân trên TikTok xây kênh, chốt đơn và kinh doanh thành công.

Hotline: 0988 868 795